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個人情報保護方針

 

ロンツグループ株式会社（以下、「当社」）は、ロンツグループの持株会社として、グループ各社の経営管理に加え、総務・財務・人事などの共通業務を担っています。
当社は、これらの業務を通じて取り扱う個人情報を含む機密情報を適切に保護することが、重要な社会的責務であると認識しています。
そこで、当社ではこの企業責務を確実に果たすべく、個人情報の保護について、ロンツグループの「プライバシーポリシー」を遵守するとともに、当社独自の方針として下記の事項を定め、全社一丸となって確実に実行し、維持してまいります。

１．当社は、個人情報の保護に関する法律、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

２．当社は、個人情報を適切に保護するための社内規程および管理体制を整備し、全社一丸となって運用に取り組みます。また、これらの体制については、定期的に見直し、継続的な改善に取り組みます。

３．当社は、個人情報の取得に際して、その利用目的をできる限り明確にし、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うこと（目的外利用）は行いません。また、目的外利用を防止するための管理措置を策定し、実践します。

４．当社は、事業遂行上で取り扱う個人情報について、正確かつ最新の状態で管理するための合理的な安全対策を講じ、個人情報の漏えい、滅失、盗難、破棄、毀損等の発生を防止します。必要に応じて是正・予防措置を講じ、より適切な安全管理体制の維持に努めます。

５．当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合、個人情報の保護について十分な安全管理水準を確保できる委託先を選定し、契約等によって安全管理措置を義務付け、適切に監督します。

６．当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に真摯に対応します。また、当社の保有個人データに対する開示等（利用目的の通知、自己情報の開示・訂正・削除、利用や第三者提供の拒否）および第三者提供記録の開示を請求された場合には、当社規程に基づき速やかに対応します。これらのご要望につきましては、「当社における個人情報の取扱いに関する事項」に記した【個人情報の取扱いに関する問合せ窓口】までご相談ください。

 

当社における個人情報の取扱いに関する事項

 

１．個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報は、以下の利用目的を遂行する範囲内で利用いたします。

①　グループ各社の総務・財務・人事等の共通業務に関連して取り扱う個人情報

－　グループ各社の経営管理、リスク管理および内部統制の実施のため。

－　グループ各社の総務・財務・人事等の共同事務（給与・社会保険・経理処理等）を遂行するため。

－　お取引先様との契約の履行、商談、連絡および各種情報提供のため。

②　人事労務管理および採用業務に関して取り扱う個人情報

－　採用選考に関する合否の判定およびその結果の連絡のため。

－　入社後の人事労務管理、福利厚生の提供および業務上の各種連絡のため。

－　グループ会社間における出向・転籍等に関する人事管理のため。

③　特定個人情報（マイナンバー）の利用目的

－　源泉徴収票、支払調書等の税務関係書類の作成・提出事務のため。

－　社会保険・雇用保険等の手続事務のため。

－　その他、番号法および関連法令に基づき当社が行うべき手続事務のため。

④　当社へお問い合わせ・ご相談いただいた方の個人情報

－　お問い合わせやご相談の内容を確認し、必要な調査を行い、回答および対応を行うため。

 

２．個人情報の取扱いに関する委託

当社は、業務の一部を外部に委託する場合があります。

この場合、個人情報を適切に取り扱うと認められる委託先を選定し、契約等により個人情報の適正な管理および機密保持に関する義務を明確に定めます。また、委託先に対して、個人情報の安全管理が図られているかどうか、必要に応じて確認・管理します。

 

３．個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

－　あらかじめご本人様の同意を得ている場合。

－　法令に基づき提供が義務付けられている場合。

－　人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人様の同意を得ることが困難な場合。

－　その他、法令で認められた場合。

－　グループ会社間で個人情報の共同利用を行う場合（共同利用の範囲・内容については「ロンツグループ プライバシーポリシー」をご参照ください）。

 

４．保有個人データに関する事項

当社は、ご本人様またはその代理人様から、保有個人データに関する開示等（利用目的の通知、登録内容の開示、訂正・追加、利用の停止、消去、第三者提供の拒否など）、および第三者提供記録の開示のお申し出を受けた場合、速やかに対応いたします。

ただし、人の生命・身体・財産その他の利益を害する恐れがある場合、当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合、または法令に違反することとなる場合などは、対応できないことがございます。

お手続きをご希望される場合は、下記【個人情報の取扱いに関する問合窓口】までご連絡ください。

 

５．安全管理措置に関する事項

当社は、個人データを安全に管理するため、次のような措置を講じています。

①　組織的安全管理措置

－　個人データの取扱いに関する管理責任者の選任。

－　個人データを取り扱う従業者、および当該従業者が取扱い可能な個人データの範囲を明確化。

－　個人データに係る漏えい等の緊急事態の発生、またはその兆候を認識した場合の社内対応体制、関係機関への報告体制を整備。

－　個人データの取扱状況についての定期的な点検を実施。

②　人的安全管理措置

－　個人情報の取扱いに関する遵守事項について、従業者に定期的な研修を実施。

－　個人情報や機密情報に関する秘密保持義務について就業規則に記載した上で誓約書の取り交わしを実施。

③　物理的安全管理措置

－　個人データを取り扱う区域において、入退室管理、及び持込機器等のネットワークへの接続制限を行うと共に、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施。

－　個人データを取り扱う機器、電子媒体、及び書類等の盗難、紛失等を防止するための措置を実施。

④　技術的安全管理措置

－　個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス、又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。

 

６．個人情報の取扱いに関する問合せ先

【個人情報の取扱いに関する問合せ窓口】

ロンツグループ株式会社

個人情報苦情・相談窓口／対応責任者　管理責任者

問合せ先住所／熊本市中央区坪井4丁目10番1号

電話番号／096-341-0170